Anbindung von Procurement-Systemen

Immer mehr Unternehmen und Forschungseinrichtungen setzen auf Procurement-Systeme, um ihre Bestellprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Bei antibodies-online bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Procurement-System effizient mit unserem Shop zu verbinden. Hierbei unterstützen wir zwei gängige Standards: OCI (Open Catalog Interface) und cXML (Commerce XML). Beide Schnittstellen bieten unterschiedliche Funktionalitäten, um den Bestellprozess nahtlos in Ihr System zu integrieren.

Anbindung über OCI (Open Catalog Interface)

Das OCI-Protokoll wird von vielen gängigen Procurement-Systemen wie SAP Ariba verwendet und bietet eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Beschaffungssystem und unserem Online-Shop. Diese sogenannte Punchout-Funktionalität ermöglicht es Nutzern, Produkte direkt in unserem Webshop auszuwählen und den Warenkorb in ihr internes System zu übertragen.

Der OCI-Prozess funktioniert folgendermaßen:

• Der Benutzer startet den Einkauf in seinem Procurement-System und gelangt durch den Punchout zu unserem Shop.
• Im Shop werden die gewünschten Produkte ausgewählt und der Warenkorb gefüllt.
• Der gefüllte Warenkorb wird zurück in das Procurement-System des Unternehmens übertragen, wo die Bestellung weiterverarbeitet wird.

Begrenzung von OCI: OCI bietet ausschließlich die Punchout-Funktionalität. Das bedeutet, dass die Bestellung selbst über Ihr Procurement-System finalisiert wird und keine weiteren Updates wie Versandinformationen oder Rechnungen direkt über das System übermittelt werden können.

Anbindung über cXML (Commerce XML)

Für eine umfassendere Integration bieten wir die Unterstützung von cXML (Commerce XML) an. Diese Schnittstelle geht über die Punchout-Funktionalität hinaus und erlaubt eine komplette Automatisierung des Bestellprozesses, einschließlich:

• Punchout: Ähnlich wie bei OCI können Benutzer über das Procurement-System direkt auf unseren Shop zugreifen und den Warenkorb in das interne System übertragen.
• Order-Übermittlung: Bestellungen können direkt aus dem Procurement-System über cXML an antibodies-online übermittelt werden.
• Rechnungsübermittlung: Wir senden Rechnungen im cXML-Format direkt an Ihr System.
• Versand-Updates: Nach dem Versand einer Bestellung können wir Updates zu den Bestellpositionen und Lieferzeiten (ETA) an Ihr System übermitteln.

Mit cXML erhalten Sie eine vollumfängliche Lösung, die den gesamten Bestell- und Abwicklungsprozess digitalisiert und automatisiert.

Produktkatalog-Updates und API-Anbindung

Zusätzlich zur Punchout- und Bestellabwicklung bieten wir folgende Möglichkeiten zur Verwaltung von Produktkatalogen:

• Produktkatalog-Updates: Wir können Ihnen regelmäßig aktualisierte Produktkataloge bereitstellen, damit Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Produktinformationen und Preise haben.
• API-Anbindung: Alternativ können wir uns per API in Ihren selbst gehosteten Produktkatalog integrieren. Dies erlaubt eine dynamische Synchronisation unserer Produktdaten mit Ihrem internen System, sodass Änderungen und neue Produkte in Echtzeit verfügbar sind.

Vorteile der Anbindung

Durch die Integration eines Procurement-Systems mit unserem Shop bieten sich Ihnen zahlreiche Vorteile:

• Effizienz: Reduzierung von manuellen Arbeitsschritten und Fehlerquellen durch automatisierte Prozesse.
• Transparenz: Verfolgen Sie Bestellungen und Lieferungen in Echtzeit, ohne zusätzliche Kommunikation per E-Mail oder Telefon.
• Kosteneinsparung: Die Automatisierung reduziert administrative Aufwände und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Abrechnung.

Fazit

Ob Sie eine einfache Punchout-Lösung über OCI oder eine umfassende Integration mit cXML bevorzugen – bei antibodies-online unterstützen wir Ihre individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns unter info@antibodies-online.com, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu besprechen und maßgeschneiderte Schnittstellen für Ihre Procurement-Prozesse zu implementieren.